Do této karty zadáváte nejdůležitější údaje k faktuře. Současně se v kartě objevuje oblast s názvem Hodnoty, ve které se zobrazují jednotlivé částky faktury (hodnota brutto, hodnota netto, hodnota DPH, atd...), abyste měli přehled okamžitě po spuštění okna.
Číslo faktury
Toto pole je samočíslovací. Pokud chcete založit novou fakturu, stiskněte tlačítko F2 - Nový záznam a pole Číslo faktury se automaticky obsadí.
Založeno dne
Pokud založíte novou fakturu pomocí funkce F2 - Nový záznam automaticky se toto pole pro datum obsadí. Je to povinné pole, a datum v něm můžete libovolně změnit.
Datum zdanitelného plnění
Ve chvíli, kdy založíte novou fakturu pomocí funkce F2 - Nový záznam, se toto pole automaticky obsadí. Stejně jako pole Založeno dne v něm datum můžete libovolně měnit.
Kód adresy
Z rozbalovacího seznamu si vyberete adresu zákazníka, pro kterého fakturujete.
Název / Příjmení
Zobrazí se příjmení osoby, nebo název firmy, kterou jste vybrali z rozbalovacího seznamu.
Projekt
Pokud se faktura, kterou zakládáte týká některého z Vašich projektů, vyberte ho z rozbalovacího seznamu.
Referent / Vyřizuje
Z rozbalovacího seznamu vyberte jména referenta a jméno pracovníka, který fakturu vyřizuje (je to ten, kdo ji podepisuje).
Vaše značka
Pokud se odvoláváte na některý dokument nebo například objednávku , která se týká faktury, můžete jejich čísla zanést do pole Vaše značka.
Váš datum
Můžete zadat například datum objednávky.
Poznámka
Fakturu můžete doplnit libovolnou poznámkou. V našem případě jsme do poznámky napsali údaj - dle faxové objednávky. Můžete tam samozřejmě zadat cokoli, záleží pouze na Vás.
Pozice
Zobrazíte počet pozic, které byly založeny na faktuře.
Hodnoty faktury
Do jednotlivých polí této oblasti přebíráte součty od zadaných pozic, které jste faktuře přiřadili. Jsou to tyto údaje, které uvádíte do dvou sloupců v různých měnách. V prvním sloupci jsou částky v měnách fakturace, v druhém sloupci, je přepočet aktuálním kurzem na měnu základní - v našem případě CZK - české koruny.
Hodnota bez slev zakázky
Uvádíte hodnotu základní bez slev na zakázku.
Netto
Uvádíte hodnotu netto, tzn. hodnota bez DPH.
DPH
Objeví se hodnota DPH.
Brutto
Uvádíte hodnotu brutto, tzn. součet hodnoty netto a DPH.
Částka platby
Zobrazí se částka platby. Většinou je to hodnota brutto, která může být zaokrouhlena na celé koruny.
Částka vyrovnání
Objeví se částka vyrovnání - neboli částka platby. Pokud byla faktura zaplacena a Vy tuto platbu k faktuře zanesete objeví se částka, kterou daný zákazník zaplatil na Váš účet. Je uvedena pouze v měně fakturace. Za ní se objeví zelená hláška o platbě faktury ve znění např.: Zaplaceno dne 14.9.2001
Stupeň upomínky
Pokud byla u faktury vytvořena jakákoli upomínka, zobrazí se v tomto poli její stupeň.