Zde jsou zobrazeny jednotlivé faktury, které chceme exportovat. U faktury jsou zobrazena některá klíčová data jako např. číslo dokladu, číslo zakázky, adresa, intrastat kurs atd.
Faktuře, která je označena červeně chybí některá z důležitých data v její hlavičce. Může to být buď typ transakce, transportu nebo druh dopravy. Tyto a další údaje můžeme doplnit nebo změnit vybráním jedné faktury a dvojitým kliknutím myši na ni nebo pravým kliknutím na řádek s příslušnou fakturou a zvolením volby upravit jeden dokument.
Následně se otevře dialog s detaily dokumentu, který vypadá poněkud odlišně pro export / import a pro export / import PL.
Pokud vyberete více faktur, zmizí pozice v pravém objektu a po stisku pravého tlačítka se zobrazí možnost upravit více dokumentů. Tato funkce umožňuje změnit více faktur najednou na stejné hodnoty. Objekty jsou zde stejné jako pro dialogy import a export, ale chybí zde pole pro datum, adresu, číslo faktury a v PL módu ještě intrastat kurs.
Export
V poli Informace o dokumentu jsou opět pro přehlednost uvedeny některé důležité údaje o faktuře. Jsou jimi ID - číslo dokladu, Adresa a Datum. Dále si popišme jednotlivé objekty, které můžeme měnit.
Pole Intrastat obsahuje tyto měnitelné objekty:
Typ transakce
Druh obchodu např. přímý prodej nebo nákup za protiplnění, vrácení zboží původně vykázaného pod kódem začínajícím 1, atd.
Typ transportu
Druh dopravy např. silniční, poštovní, kurýrní a speciální zásilkové služby, atd.
Dodací podmínka
Např. dopravu zajišťuje a hradí hlavní přepravné kupující, s dodáním clo neplacené
Kraj původu
např. Hl. město Praha, neurčeno atd.
Cílová země
Stát určení např. Polsko, Rakousko atd.
Import
Podobá se exportu, ale některá pole jsou odlišná. Pole Informace o dokumentu je stejné jako v případě Exportu.
Pole Intrastat obsahuje opět některé stejné objekty jako v případě Exportu a navíc také:
Kraj odeslání
Kraj určení, původu např. Středočeský kraj.
Země odeslání
Stát odeslání - Polsko, Rakousko atd.
Export / Import PL
V polském modu není výběr kraje, protože v Polsku neexistují kraje.
Pole Intrastat obsahuje mimo jiné data směnného kurzu:
Množství
V základní měně.
Kurz
V měně dokladu.