Modul okna Země slouží k základnímu přehledu o určité zemi. Pokud máte zadány kmenová data Země a vyplňujete adresní kartu, stačí zadat Označení země a automaticky vše převezmete z kmenových dat. Na obrázku vidíte okno pro zadávání země. Toto okno lze otevřít třemi způsoby:
• | z hlavní aplikace Adresy otevřením okna Země |
• | z okna Adresáře kliknutím pravým tlačítkem myší v prázdném poli Země. |
• | Přímo z hlavní aplikace v menu Kmenová data, rozbalíte nabídku Adresář. Z nabídky si poté kliknutím otevřete okno Země. |
Okno obsahuje tři karty:
• | Všeobecné |
• | Doplňující údaje |
• | Ostatní |
Karta všeobecné
Zkratka země
Do tohoto pole se obvykle uvádí mezinárodní zkratka příslušné země. Ve vašem případě zakládáte Německo, tudíž zapíšete do zkratky země D.
Označení
Do pole Označení zapíšete celý název pro označení země. Ve vašem případě napíšete Německo.
Předvolba
V tomto poli se uvádí mezinárodní telefonická předvolba, která se objevuje automaticky v adresáři v telefonní a faxové předvolbě ihned po zadání země. Mezinárodní telefonická předvolba pro Německo je 0049, vy napíšete +49.
Forma adresy
Pokud máte více zahraničních partnerů, jistě jste si stačili všimnout, že některé země mají jiný způsob psaní adresy. Z rozbalovacího seznamu v tomto poli si můžete tedy vybrat styl, který se používá v té či oné zemi. Ve Spolkové republice Německo, vypadá takto: D-80000 München.
Název pro poštovní styk
Pokud posíláte dopis do zahraničí, je vhodné použít pro název země název mezinárodní, který se bude promítat do bloku adresy. Pokud byste tam napsali Německo, těžko za hranicemi naší země někdo pochopí, kam má být vlastně dopis adresován. Proto je vhodné napsat název mezinárodní, všeobecně používaný. V případě Německa to může být anglicky název: Germany.
Údaje pro účetnictví
Pomocí tohoto příznaku je umožněno v modulu fakturace rozhodnout, který výnosový účet bude použit pro účtování vydaných faktur. (Více k tomu tématu se dozvíte v příručce o fakturaci.)
Oddělovač
V této části masky pro zadání země si můžete určit jak bude pro danou zemi vypadat částka uvedená na faktuře.
Můžete si upravit oddělovač pro 1000 a oddělovač desetinných míst. Vzhled částky se vám zobrazí v pravé části v poli Příklad.
Oddělovač pro 1000: kliknete myší do pole pro oddělovač 1000. Pokud chcete tisíce v uvedené částce oddělit použijte mezerník na klávesnici (v poli Příklad se zobrazí upravená částka s oddělenými tisíci). Pokud tisíce oddělit nechcete, použijte klávesu Backspace (v poli Příklad se zobrazí upravená částka s neoddělenými tisíci).
Oddělovač desetinných míst: toto pole funguje na stejném principu jako pole Oddělovač 1000. Desetinná místa můžete oddělit mezerou, čárkou nebo tečkou. Částka se upraví v poli Příklad.
Okno dopisní obálky
Pro výběr umístění okna dopisní obálky jsou k dispozici dvě opční tlačítka Vpravo a Vlevo. Jsou to tlačítka volby pro řízení vzhledu formulářů v modulu fakturace.
Karta Doplňující údaje
Kraje, spolkové země
Do tohoto pole udáváte názvy jednotlivých okresů, krajů a spolkových zemí jednotlivých států. Kurzorem kliknete na vytvoření nového data - zde se vyplní zkratka daného regionu a jeho název.
Karta Ostatní