|
Kmenová data adresáře |
  
|
|
Kmenová data adresáře |
|
Pokud máte zadány Kmenová data / adresář / Kmenová data adresáře, velice Vám to usnadní práci při zadávání konkrétních adres do adresáře. Slouží pro přehlednost adres nebo také k vedení statistik z různých pohledů. Jsou to předdefinovaná data, které při zadávání adresy do adresáře vyberete pomocí rolovacího seznamu. Dělíte zde adresy například podle právní formy, důležitosti, druhu telefonů apod.
Okno obsahuje šest karet:
| • | V.I.P. |
| • | Indexy |
| • | Typy adres |
| • | Příznaky |
| • | Druhy telefonů |
| • | Právní formy |
V.I.P.
Příznak VIP slouží jako kritérium k rozlišení adres, standardně doporučujeme jeho nastavení tak, aby bylo možné rozdělovat adresy dle jejích důležitosti. Jiné způsoby využití tohoto příznaku jsou také možné a závisí pouze na potřebách konkrétního uživatele aplikace.
Založení VIP
| 1. | pravým tlačítkem myší kliknete do pole pro zadání VIP a potvrdíte založení nového řádku (z klávesnice to můžete provést stisknutím tlačítka INSERT). |
| 2. | napíšete znění pro VIP (např. velmi důležitý, normální, atd...). |
| 3. | změny uložíte standardním způsobem - stisknutím tlačítka F4 |
Indexové informace k adrese
Indexová informace nabízí další možnost k rozčlenění adres čí kontaktních osob (kde je používaná). Index umožňuje naprosto volné použití dle požadavků konkrétního uživatele aplikace REGNUM.
Založení indexu
V tomto okně založíte nový index stejným postupem jako v případě VIP.
Typy adres
V tabulce Typy adres zadáváte bližší specifikace k adresám (např. zda se jedná o potenciálního zákazníka, či stávajícího atd.), které slouží pro snadnější vyhledávání adres a větší přehlednost.
Založení typů adres
V tomto okně založíte nové oddělení stejným postupem jako v případě VIP.
Příznaky
Políčko příznaky slouží k vytvoření dalších oblastí, do kterých lze adresy nebo kontaktní osoby zařazovat.
Založení příznaků
V tomto okně založíte novou událost stejným postupem jako v případě VIP.
Druhy telefonů
Druhy telefonů je funkce, která slouží k zadávání druhu - zda se jedná o pevnou linku, mobilní telefon, soukromý telefon, fax, e-mail atd.
Založení druhů telefonů
V tomto okně založíte nový index stejným postupem jako v případě VIP pouze s tím rozdílem, že po zadání položky ještě navíc kliknutím myší vyplníte příslušné kolonky.
Právní formy
Zde zadáváte právní formy podnikání jednotlivých organizací (např. zda se jedná o a.s., s.r.o., v.o.s. atd.).
Založení právních forem
V tomto okně založíte nový index stejným postupem jako v případě VIP.