Nové podmínky založíte v okně s názvem Podmínky. Toto okno si můžete vyvolat dvěma způsoby:
1. | Přímo z hlavní nabídky Kmenová data / Adresář a zvolíte nabídku Podmínky. |
2. | Z okna Definice zákazníků, kliknete-li pravou myší do prázdného pole Podmínky. Objeví se nabídka v níž kliknete na příkaz Kmenová data. |
Okno obsahuje tyto karty:
• | Všeobecné |
• | Ostatní |
Karta Všeobecné
Nyní popíšeme jednotlivá pole karty Všeobecné.
Klíč
Do tohoto dvanáctiznakového pole zadejte klíč-takzvaný charakteristický příznak pro danou podmínku.
Označení
Napíšete označení podmínky.
Typ podmínky
Co znamená zadání Typ podmínky? Znamená určení pro kterou skupinu adres daná podmínka platí.
Založili jsme tři skupiny: - Odběratelé
- Dodavatelé
- Odběratelé/Dodavatelé
Daná podmínka může platit tedy buď pro odběratele, pro dodavatele, a nebo pro obě skupiny. Typ podmínky vyberete z rozbalovacího seznamu. Pole Typ podmínky je povinné.
Druh upomínání
Z rozbalovacího seznamu vyberte druh upomínání (nebo-li způsob upomínání), platný pro daný druh podmínky.
Cenová skupina
Zadání cenové skupiny má význam pouze u fakturace zboží, u fakturace z pracovního výkazu ji není nutné zadávat. Podrobně je význam pole Cenová skupina popsán v dokumentaci o programu REGNUM Sales.
Stanovení ceny
Tuto podmínku není třeba zadávat u fakturace z pracovního výkazu, její zadání je důležité pouze u fakturace zboží. Její význam je taktéž vysvětlen v dokumentaci o programu REGNUM Sales.
Dodací podmínka
Ani dodací podmínka v případě fakturace z pracovního výkazu nehraje roli, zadává se pouze pro fakturaci zboží. Blíže jsou dodací podmínky popsány v dokumentaci o programu REGNUM Sales.
Způsob platby
Z rozbalovacího seznamu vyberte způsob platby pro danou podmínku. Pokud požadovaný způsob platby není v seznamu zanesen, založte nový.
V našem případě jsme vybrali způsob platby v hotovosti.
Inkaso
V tomto zaklikávacím poli, můžete přednastavit, inkasní způsob platby.
Zásilková služba
Pomocí rolovacího seznamu vyberte zásilkovou službu, pomocí, které bude zboží dodáno k zákazníkovi.(např. vlastní doprava, dobírkou, využitím Expresní dopravy UPS atd.).
Pro volbu jiné zásilkové služby využijte rozšířené nabídky.
Způsob zásilky
V tomto poli pomocí rolovacího seznamu zvolíte způsob zásilky např. expres do 24 hod., do dvou dnů, do týdne apod.
Karta Ostatní
Klíč a Označení
Tyto pole se automaticky přebírají z karty Všeobecné.
Splatnost netto
Určete počet dní splatnosti pro danou podmínku.
Skonto 1 - dní, Skonto 1
Vyberte počet dní pro skonto 1 a do dalšího pole s názvem Skonto 1 napište procentní skonto sazbu.
Skonto 2 - dní, Skonto 2
Vyberte počet dní pro skonto 2 a do dalšího pole s názvem Skonto 2 napište procentní skonto sazbu.
Sleva na zakázku
Slevy na zakázku se využívají pouze u fakturace zboží, takže v našem případě není důležité zadání tohoto pole. Jeho význam a funkčnost je popsána v dokumentaci o programu REGNUM Sales.