Každému dokumentu, který založíte ve správě dokumentů vytváříte předlohu v některém z externích programů. Tím může být Word, Excel, PowerPoint, atd...
Okno Externí programy je dostupná z menu hlavní aplikace Kmenová data, rozbalíte-li si nabídku Správy dokumentů. Z této nabídky poté otevřete okno s názvem Externí programy. K tomuto oknu má přístup pouze správce systému.
Pořadové číslo
Pole Pořadové číslo je samočíslovací. Zadáte ho pomocí tlačítka Nový záznam (z klávesnice to lze provést pomocí tlačítka F3)
Výchozí
Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete nastavit tento externí program jako výchozí.
Program
Zde zadáte název aplikace, ze které bude soubor spouštěn.
Soubor
Vyplníte název souboru, kterým je spouštěna aplikace.