Navigation:  Kmenová data > Správa dokumentů všeobecně > Pořadače

Pro přesnější evidenci místa uložení dokumentů si ke každému obchodnímu dopisu, faxu či zprávě můžete přiřadit pořadač, do kterého jste dokument založili.

Okno najdete v menu hlavní aplikace Kmenová data, otevřením nabídky Správa dokumentů všeobecně, ve které si kliknutím otevřete okno Pořadače.

 

 

 

Pořadové číslo

Zkratka pořadače, max. délka 5 znaků. Způsob zadání záleží pouze na firemní organizaci týkající se správy korespondence a dokumentů.

 

Označení

Do tohoto pole napište označení pořadače, max. délka 50 znaků. V našem případě jsme dokument uložili do pořadače s názvem Změny a novely zákonů v roce 2000.

 

Archív

Z rozbalovacího seznamu si můžete zvolit archiv (pokud ve Vaší firmě existuje), do kterého jste daný pořadač založili. Tato podrobná evidence, kterou povedete u každého dokumentu, usnadní pozdější hledání.