Navigation:  Správa dokumentů > Doplňující údaje o správě dokumentů >

Externí dokumenty

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Práce s externími dokumenty:

 

Export dokumentu
Přiřazení dokumentu

 

 

Export dokumentu

 

Export dokumentu neboli dálkové kopírování můžete provést funkcí Exportovat dokument v nabídce Extras nebo kliknete-li na panelu nástrojů na příslušnou ikonu.

 

Tato funkce byla vytvořena pro potřebu přenesení případně zpracování dokumentu mimo síť (např. na notebook, disketu, CD, nebo jinou stanici, která není v síti).

 

4.2.5_ext_doks1

 

Přiřazení dokumentu

 

Přiřazení existujícího dokumentu do správy dokumentů v systému REGNUM můžete provést funkcí Přiřadit dokument v nabídce Extras nebo kliknutím na příslušnou ikonu na panelu nástrojů.

 

4.2.5_ext_doks2

 

Pokud máte dřívější dokumenty napsané například v programu Microsoft Word a nejsou zaneseny ve správě dokumentů, můžete tento dokument pomocí funkce Přiřadit dokument připojit do správy dokumentů.

 

Stačí, když si otevřete správu dokumentů, založíte nový dokument (pomocí F3-Nový záznam) a zadáte další nutné údaje. Poté zvolíte funkci Přiřadit dokument a v dialogovém okně vyberete dokument, který chcete přiřadit do správy dokumentů.