Okno Platby vydaných faktur naleznete v nabídce Extras / Doplňující údaje, kde rozbalíte další podřízené menu, ze kterého zvolíte nabídku Platby, nebo v liště ikon okna Fakturace naleznete ikonu Platby. Pomocí tohoto provádíte placení faktur.
Okno platby je tvořena ze dvou karet:
• | Platby |
• | Kurs |
Karta Platby
Některá pole jsou předdefinována na základě již zadaných údajů - informace o datumu vydání a počtu dnů od vystavení faktury, sazby skonta, dále pak číslo platby, částka faktury, údaje o částce, která již byla zaplacena, kolik tvoří zálohové platby a jaká suma je ještě otevřená. Na této kartě uvedete primární údaje k platbě.
Datum platby
Zadejte datum, kdy byla provedena platba.
Skonto
Zde vyplňte počet procent skonta.
Skonto je zvláštní sleva poskytovaná v případě včasné platby.
Zaplaceno
Zadejte částku, která byla zaplacena a zadejte z rozbalovacího seznamu měnu, ve které je placeno.
Pokud kliknete na tlačítko Vyrovnání, automaticky se Vám vyplní do této pole Zaplaceno suma, která je ještě potřebná k dosažení cílové částky faktury. Hlavní uplatnění najde v případě, že zákazník uhradil více nebo méně a chcete celkovou hodnotu dorovnat pomoci skonta. Tyto operace najdou uplatnění v zemích, kde je z pohledu zákonodárství umožněno pracovat se skontem
K úhradě
Zadejte hodnotu k úhradě.
Bankovní účet
Z rozbalovacího seznamu vyberte číslo účtu, přes který bude bankovní transakce provedena.
Poznámka
Do tohoto pole můžete zadat poznámku k platbě, např. číslo bankovního výpisu při potvrzení platby.
Sekce Status
Při pořízení platby zvolte Platba inicializována.
Při potvrzení po obdržení bankovního výpisu zvolte Platba provedená.
Karta Kurs
Tato karta je informativní, veškeré objekty , které se zde nachází jsou automaticky vyplněny - podávají přehled o kurzech, jejich přepočtech, hodnotu platby v měně platby a hodnotu platby v měně faktur. Informuje Vás o přepočtech kurzu k základní měně a ke kurzu měn platby. Je již vyplněna na základě předdefinovaných údajů.
V nabídce Extras okna Platby vydaných faktur Vám systém REGNUM umožňuje dvě funkce: Zálohové platby a Přiřazení zálohových plateb.
Zálohové platby
Kliknete-li na nabídku zálohové platby - vystartuje tabulka, ve které je zobrazen přehled zálohových plateb, které byly pro danou fakturu provedeny.
Přiřazení zálohových plateb
Pokud zvolíte tuto variantu, vystartuje Vám tabulka, ve které je seznam zálohových plateb, které je možno k dané faktuře přiřadit.