|
Hromadně |
  
|
|
Hromadně |
|
Pokud máte svůj kalendář rozdělen do krátkých intervalů (umožněno je rozdělení do maximálního intervalu 60 minut), existuje funkce, která umožňuje tzv. hromadné zadávání, hlavně v případech, vykonáváte-li jednu činnost několik hodin, nebo třeba celý den.
Techniku vícenásobného označení řádek v tabulce jistě znáte z ostatních programů pracujících pod Windows. V hlavní tabulce označíte stisknutím levého tlačítka myší řádku s údajem o čase, od kterého chcete zadat činnost. Tažením myší označíte všechny řádky až do doby, kdy jste vykonávali stejnou činnost.
Výhodou hromadného zadávání je, kromě časových intervalů navazujících na sebe, možnost zadávat hromadně činnost i do nesouvislých časových intervalů (např. jednu činnost jste vykonávali od 6.00 - 8.00, a poté od 13.00 - 16.00 hod). Takto nesouvislý interval si můžete zadat současně. Označíte si myší interval od 6.00 - 8.00 hod., stisknete tlačítko Ctrl a současně označíte myší další interval od 13.00 - 16.00 hod.
Pokud jsou časové intervaly určeny, můžete si okno pro hromadné zadávání vyvolat dvěma způsoby:
| • | Kliknete myší na tlačítko Hromadně umístěné na pravé straně kalendáře. Otevřete dialog pro hromadné zadávání. |
| • | Kliknete pravým tlačítkem myši ve vybrané oblasti v tabulce a potvrdíte nabídku Hromadně. Otevřete dialog pro hromadné zadávání. |
Okno obsahuje dvě karty:
| • | Detaily |
| • | Dodatečné údaje |
Karta Detaily
Datum
Zobrazíte aktuální datum.
Čas
Zobrazíte čas ..od...do..., který jste si vybrali v rozvrhu. Pokud vyberete nesouvislý časový interval, objeví se hlášení Nesouvislý interval!
I předem vybrané časové období můžete v tomto změnit, kliknete-li myší do pole ..od ..do a čas přepíšete.
Fakturovatelné
Umožňuje změnu přednastaveného parametru činnosti. Pokud jsou jednotlivé výkony správně nadefinovány správcem systému, tzn. jsou k nim přiřazeny i parametry, je-li výkon fakturovatelný, políčko se zaklikne automaticky.
Výkon
Z rozbalovacího seznamu vyberete si příslušný výkon z předem připraveného katalogu.
Text
Pole text slouží k uvádění dodatečných textů k činnosti. Tyto texty jsou přebírány do specifikace k faktuře.
Kód adresy
Výběr adresy klienta z rozbalovacího seznamu adres.
Projekt
Zde můžete přiřadit činnost k projektu
Paušál
Informace, zda má být aktuální řádka zařazená během fakturace jako paušál. Zakliknutím tohoto polička je automaticky změněn obsah pole Způsob fakturace.
Způsob fakturace
Výběr způsobu fakturace aktuální řádky. Pokud zde nic neuvedete bude automaticky po uložení přiřazen standardní způsob fakturace, který nastavil správce systému. (Např. dle hodinových sazeb)
Karta Dodatečné údaje
