Adresář > Doplňující údaje o adresáři > Kontaktní osoby

Zde najdete všechny důležité soukromé údaje o kontaktní osobě, které je nutno vidět hned při prvním kontaktu na obrazovce.

2.4.2_kontakt_osoba

Údaje jako ID-číslo, jazyk, jméno a příjmení jsou automaticky převzaty z karty Obchodně.

Soukromé oslovení

Přiřazení soukromého oslovení ke kontaktní osobě umožňuje automatizovaně vkládat oslovení při psaní soukromé korespondence. (Více o korespondenci se dozvíte v kapitole Správa dokumentů) Zadávání soukromého oslovení u kontaktní osoby lze provést stejnými způsoby jako v případě služebního oslovení.

Telefon domů

Zde vyplníte na danou kontaktní osobu přímý telefon domů.

Ulice, PSČ / Místo, Země

Zde můžete uvést soukromou adresu kontaktní osoby.

Události

Tabulka událostí slouží k zaznamenávání různých výročí, např. narozenin, výročí vstoupení do firmy, atd...

Tato výročí se dají založit dvěma způsoby :

•	kliknete myší do tabulky Události. Tlačítkem INSERT vložíte prázdnou řádku (lze to také provést pravým tlačítkem myší). Zadáte datum výročí. Z rozbalovacího seznamu zvolíte položku Narozeniny. Do pole Poznámka lze zadat libovolné doplňující údaje.

•

kliknete myší do tabulky Události. Tlačítkem INSERT vložíte prázdnou řádku (lze to provést také pravým tlačítkem myší). Zadejte datum výročí, v prázdném poli Událost klikněte pravým tlačítkem myší a v nabídce vyberte položku Kmenová data. Zde můžete vybírat již existující události nebo zakládat nové (viz. kapitola Kmenová data adresáře v této příručce). Událost poté převezmete zpět pomocí tlačítka (Shift+F4). Do pole Poznámka můžete zadat libovolné doplňující údaje.

Všechny události systém automaticky přenese do přehledu termínů a podle nastavení se budou objevovat jako hlášení při každém vystartování programu. Takže na důležité události nikdy nezapomenete.

Spojení

Zde vyplňujete soukromé kontakty na danou osobu - např. soukromý telefon, e-mail atd.